Amerika Ticari Vize (B1) Davetiye Örneği

Amerika Birleşik Devletleri’ne iş görüşmesi, fuar ziyareti, konferans veya müşteri ziyareti amacıyla yapılacak seyahatlerde (B1 Ticari Vize), ABD’deki kurum, kuruluş veya firmadan alınacak Ticari Davetiye (Business Invitation Letter) destekleyici belgelerden biridir.

Önemli Uyarı: Aşağıdaki metin örnektir ve ABD’deki davet eden kurum tarafından kendi antetli kağıtlarına, başvuru sahibinin durumuna uygun olarak uyarlanmalıdır.

Ticari Davetiye Nedir ve B1/B2 Başvurularında Ne İşe Yarar?

Ticari davetiye, ABD’deki şirketin konsolosluğa hitaben yazdığı ve başvuru sahibini neden Amerika’ya davet ettiğini açıklayan resmi bir yazıdır. Konsolosluk görevlisi, seyahatinizin ticari bir temeli olduğunu ve ABD’de muhatabınız bulunduğunu bu belge sayesinde gözden geçirir.

ABD Şirketi Tarafından Belirtilmesi Gerekenler: - Davet eden şirketin tam adı, adresi ve iletişim bilgileri. - Davet edilen kişinin adı, soyadı ve pasaport numarası. - Seyahatin açık ve net amacı (Örn: sözleşme müzakeresi, tesis turu, şirket içi eğitim, konferans). - Toplantı, etkinlik veya eğitimlerin tam tarihleri. - Masrafların (uçuş, konaklama) kim tarafından karşılanacağı (Türkiye'deki şirket mi, ABD'deki şirket mi?).

---

İngilizce Ticari Davetiye Örneği (Business Invitation Letter)

Davetiye ABD’deki kurumun resmi antetli kağıdına yazdırılmalı ve yetkili bir kişi tarafından imzalanmalıdır. Orijinal kargo ile gelmesine gerek yoktur; taranmış yüksek kaliteli bir PDF kopyasının çıktısını almanız yeterlidir.

`text
[ABD Şirketi Antetli Kağıdı / Company Letterhead]

Date: [Tarih, örn: October 15, 2026]

To: Consulate General of the United States, Istanbul / Embassy of the United States, Ankara
Visa Section

Subject: Letter of Invitation for Business Visa (B1) for [Adınız Soyadınız]

Dear Honorable Consul,

I am writing on behalf of [ABD Şirketinin Adı], located in [ABD Şirketinin Şehri, Eyaleti], to formally invite Mr./Ms. [Adınız Soyadınız] (Passport No: [Pasaport Numarası]), who is currently employed as [Unvanınız] at [Türkiye'deki Şirketinizin Adı] in Turkey, to visit our facilities in the United States.

The purpose of this visit is to [Seyahatin Amacı, örn: attend strategic planning meetings / discuss our upcoming partnership agreement / participate in the technical training program for our new software products].

The meetings and business activities are scheduled to take place at our corporate office from [Seyahat Başlangıç Tarihi] to [Seyahat Bitiş Tarihi].

[Masraf bölümü - Hangi şirket karşılıyorsa o seçilmeli:]
(Opsiyon 1) All expenses for this trip, including airfare, hotel accommodation, and daily allowances, will be covered by [Türkiye'deki Şirket Adı].
(Opsiyon 2) Please note that [ABD Şirketi Adı] will be responsible for expenses incurred during this trip, including accommodation and transportation within the United States.

We kindly request you to consider granting the necessary B1 Business Visa to Mr./Ms. [Soyadınız] so that he/she can join us for these business engagements. We expect that he/she will return to Turkey upon the conclusion of his/her business activities.

If you have any questions or require further information, please feel free to contact me directly at [Telefon Numarası] or via email at [E-posta Adresi].

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Islak İmza]

[Davet Eden Yetkilinin Adı Soyadı]
[Yetkilinin Unvanı]
[ABD Şirketinin Adı]
[Şirket Açık Adresi]
[İletişim Bilgileri]

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Ticari davetiyede "çalışma", "maaş alma", "işe başlama" gibi ifadelerin kullanılmamasına dikkat edilmelidir. B1 vizesi ABD’de maaşlı çalışmaya izin vermez, sadece toplantı ve görüşmelere izin verir.
• Davet eden kişi şahsi bir tanıdıktan ziyade, iş yapılan bir yönetici veya yetkili olmalıdır.
• Davetiyenin içeriği, başvuru esnasında doldurulan DS-160 formuyla ve beyan edeceğiniz iş planıyla çelişmemelidir.

Son Uyarı: Amerika vizesi değerlendirmelerinde son karar yetkisi tamamen ABD Konsolosluk görevlisine aittir. Karşı taraftan gelen geçerli bir ticari davetiye, seyahat amacınızı doğrulasa da hiçbir davetiye mektubu vize onayını garanti etmez.